ERP系統實施指的是利用ERP軟件將企業用戶的管理制度與信息化技術相結合的一種過程,為解決用戶的實際管理問題而提供的服務。ERP系統實施往往需要在管理系統和實際工作之間尋求妥協,具有相當大的難度,因此有些企業ERP實施是失敗的。所以要對ERP實施做足充分的準備工作,用友ERP軟件小編在此準備了實施流程借以參考。
第一步:公司決策層確認大方向
每家企業都有各自的管理流程,很少能與ERP系統完全一致。此時決策層要先確定管理流程,以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此,決策層比較偏愛那種結構靈活,可滿足行業流程,并可個性化定制的系統,如用友ERP軟件等。
公司決策層要統一實施ERP系統的目的,是為了規范企業管理,規范業務流程,提高資源利用率和企業運行效率;而不是大家都在上ERP系統, 所以我們也要上,任意跟風。
第二步:公司管理層組織實施團隊
ERP系統的實施需要一個高級別負責人進行協調,因為其涉及到整個公司的多個部門,關系到核心業務和財務核算,不能僅依靠某個部門,而是需要由企業方和實施方共同成立實施小組,由企業方高層掛職組長,此時就需要實施夠專業和配合,才能保證成功推進項目。
第三步:準備好軟硬件環境
當下ERP最好用的就是B/S架構系統,那么就需要一個良好網絡環境和優質的服務器,對其進行測試評估,以保證數據和網絡的速度滿足實施要求。還有操作系統環境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開始之前消除隱患。
第四步:公司基礎資料詳細準備
在實施ERP系統之前要準備各方面的基礎數據,包括部門資料、物料資料、產品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細的分類和整理,這些數據的量很龐大,不過系統如果像智邦國際ERP那樣有批量導入功能,就可以將數據進行編碼,一鍵導入到ERP系統中,以便保證項目的實施進度和質量。