信息化管理是激烈的競爭市場對企業的需求,一般企業進行信息化管理的時候大多數使用ERP管理軟件和進銷存軟件。然而ERP管理軟件和進銷存軟件有非常多相似的功能,導致很多中小企業都不知道自己該使用ERP管理軟件還是進銷存管理軟件。進銷存軟件成本較低,ERP系統效果更好,這些人們固定的印象也讓企業領導者們搖擺不定,不知道哪款軟件才更適合企業的發展。要弄清楚這個問題,首先得了解兩者的區別和適用對象。
進銷存一般是針對中小企業以及商貿企業的采購管理、銷售管理和庫存管理功能,范圍比較窄。ERP管理軟件一般是針對中大型企業,除了采購、銷售、庫存等更重要的是具有生產管理模塊和財務管理模塊。屬于比較全面的系統。ERP系統強調“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念,所以很多人認為一套ERP系統就可以解決企業所有管理問題。而進銷存軟件更多傾向于靈活管理模式理念,以中小企業內部特點為導向,結合企業進貨、銷售、庫存流程化管理特點,將成本與支出有效控制的理念,所以更加適用于中小企業。
ERP理論在我國企業界傳播迅速,成為企業管理者關注的焦點,但是,市場上一些低價ERP管理軟件缺點也是很明顯的,看似面面俱到,但是每方面都不一定很細致,如果買了混淆產物,可能當時察覺不到,當多系統并行運行,集成的問題凸現出來的時候,問題才暴露,企業才開始叫苦。大量的基礎數據不僅無法集成,而且無法共享和轉移。其次,ERP的應用實施涉及到企業的各個部門,從最高的領導層到最底層的操作人員。而對于這樣一項耗資巨大,費時費力的系統工程,企業大都沒有這方面的實施應用經驗。
所以,建議小企業還是適合選擇一款適合自己的進銷存管理軟件,進銷存管理軟件中也可以集成多管理模式,如啟航軟件A6基礎版進銷存軟件就具有采購管理、銷售管理,庫存管理以及客戶管理等功能。在高效電算化輔助的基礎上又實現人工可操控,方便靈活。更為主要的是為中小企業節約了實施成本,讓管理輕松實現信息化。
中型企業管理軟件選型需要謹慎,最主要的考量因素是軟件是否能達到企業所需要的功能,若進銷存軟件完全能夠滿足,也就沒必要花更多的時間和精力去投入用友ERP系統。當然,也得考慮企業的發展需求,若進銷存軟件不能升級,用一兩年又得換ERP系統,也并不劃算。中型企業選擇進銷存或ERP管理軟件并無定律可言,適合就好。