一、準備工作:
建議安裝系統之前檢查一下下面的各項內容:
a.合格的服務器(主機)環境;
b.用友相應的安裝程序文件;
C.數據庫安裝程序;
d.原有賬套的數據備份文件;(遷移時需要)
e.原有自定義的報表文件(如有)等。
1.1.數據備份
數據是企業的重要資產,如果你需要重新安裝或者更換新的服務器(電腦主機),請注意一定要提前對原有的賬套數據進行完整的備份。這時候的操作一定要用 admin登錄 系統管理,對需要遷移的賬套分別做備份,并且把備份的數據存放到自己提前建好的文件夾里(如001-20200701、002-20200702),并把備份的數據復制到新主機上。
如果沒有老賬套的備份數據,那么在軟件安裝完成后需要重新建立新的賬套來開始工作。如果是沒備份數據但系統已經被破壞,建議聯系客戶經理委托專業的工程師現場進行數據搶救,爭取把損失降到最低(注意:技術絕對不是萬能的,沒有備份的賬套數據存在丟失的風險)。
下面是用友U8備份文件的樣式示例:
下面是用友T3備份文件的樣式示例:
1.2.合格的服務器(主機)環境:
早期的軟件版本支持的winxp、后來的版本支持win7旗艦版64位,目前新版本T3(T6、U8、T+)支持win10專業版(企業版等),各版本對系統環境的支持存在一定的差異,具體請以以各版本的官方發版說明為準。
1.3.用友的安裝程序
下面是T3標準版安裝文件的樣式示例
1.4.數據庫文件
老用戶朋友都有印象,以前的數據庫是 sql2000,msde2000,后來是sql2005, sql2008,sql2010、sql2016等),數據庫版本的選擇和安裝程序版本以及電腦的操作系統進行配套;
1.5.原有自定義的報表文件等
老T3.T6.U8軟件系統中用戶自定義的報表是存放在用戶自己選擇的路徑上,換電腦需要復制這個文件夾,原因就不多說了。
接下來說一下安裝過程,整體上三大步:
a.主機上安裝:
0檢查環境-1安裝數據庫-2安裝軟件-3恢復備份(或建立新賬)
b.客戶端安裝:
0檢查環境-1安裝軟件-2登錄
二、數據庫安裝
比如T3軟件,以及超級老的版本一般是這樣組合:財務通+MSDE2000+winxp,后來是T3+SQL2005+win7?,F在除了各種云之外,目前軟件包通用的配套是 T+軟件包+WIN10企業版+SQL2008(2016);小編根據經驗整理如下供大家參考:
財務通+winxp+msde2000(sql2000)
T3(U8)軟件包+win7+sql2000
T3(u8)軟件包+win7+sql2005
T+(U8)軟件包+WIN10企業版+SQL2008(2016)
對于U8的服務器(主機)系統,我們技術推薦服務器系統win server2008(2012)等的操作系統。到了T+ Cloud (U8 Cloud)云應用時代,用戶已經不需要安裝了客戶端,完全基于服務器(軟件主機電腦)的固定IP地址通過瀏覽器訪問了;
新安裝的數據版本與備份數據時的數據庫版本之間的關系是向下兼容。也就是sql2000里面的備份數據可以恢復到sql2005里面,但2005版本的備份不能恢復到2000版本里面,以此類推。老的安裝程序里面一般帶有相應的程序包,數據庫安裝過程沒什么特別,標準版數據庫安裝時注意要選擇混合驗證。用戶直接點擊安裝文件,根據提示進行安裝即可。
如果選擇完整版數據庫包進行安裝時注意要選擇混合驗證,
三、軟件主程序安裝
按照前期的準備的軟件包,用友主程序在安裝時有三個關鍵點需要注意:
3.1.檢查服務器(主機)的環境,
如計算機名稱、日期格式、.NET程序等,這個要根據不同的環境提示進行補充安裝。新的T3以及T+、U8安裝包里面都有環境檢測工具,大家可以按照提示的結果進行修復安裝就可以了;此處需要注意的時安裝前一定要關閉360、騰訊管家等系統安全防護系統,防止阻止了程序的正常安裝。
3.2.安裝路徑:
3.3.安裝時軟件模塊的選擇,這個需要按照購買的模塊安裝。但無論如選擇模塊的范圍不能少于賬套需要使用的模塊(如果實在不懂就全選);
程序安裝完畢后一般系統會提示重啟主機,這時建議按照提示操作;
3.4.客戶端的安裝
客戶端安裝和主機的安裝過程類似,只是在模塊選擇時注意要選擇客戶端,其他和服務器的安裝過程是一樣的;
客戶端訪問時可以訪問主機的名稱,也可以訪問主機的Ip地址(我們建議給主機設立固定的IP地址,供客戶端訪問)
四、恢復備份
程序安裝完畢,系統會按照提示創建系統數據庫。等創建完畢,用admin的身份進入系統管理(初始安裝完成時的admin是沒有口令的),在菜單賬套下面就可以看到恢復備份的功能菜單,在這里我們可以恢復此前的備份的賬套數據。
如果是多個賬套,則需要逐個賬套進行恢復。如果數據的存放路徑需要修改,在恢復時可以人工選擇數據存放的路徑位置;(用友T3/T6安裝路徑的修改需要在備份數據里面提前做修改)
五、其他
5.1.備份及備忘:
安裝完畢建議用戶及時設置賬套的自動備份(需要用admin身份進入系統管理后進行設置),并妥善記錄安裝的版本、數據庫口令等備查信息。
5.2.技術建議:
從技術和發展的角度,我們建議要及時把業務和財務遷移到云應用,因為對于用戶來說購買軟件系統是為了使用,而傳統軟件需要在用戶公司安裝配套的服務器、數據庫、網絡等。對很多專業財務和管理的朋友來說,安裝和維護涉及的很多專業并不是自己擅長的領域。術業有專攻,你的主要目的是使用軟件,至于技術服務的事情還是選擇像安特資訊這樣專業的技術服務團隊更合適,無論是哪個領域,讓專業的人來干專業的事時成本才是最低的。