進銷存軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。進銷存軟件在公司的經營銷售管理中,涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付、成本利潤等方方面面。 進銷存軟件的優點 提升企業效率 企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環節,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業務往來會產生大量的財務數據,企業審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。 節約企業的資源 企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發覺,等問題出現后,再想辦法解決,已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說,企業不再需要不再需要多數倉管人員,這都是對人力的節約,更深的層次來說是對企業成本的節約。 提供全面的業務分析 進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析,讓用戶詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。 軟件實用易用 每個公司都是根據自己對系統的理解而研發的獨特的進銷存管理系統,所以軟件各有不同。除了規范的進銷存管理、標準的財務核算,多維度經營數據統計與分析,還要具備流程清晰,操作簡便,能快速上手,為中小企業量身打造的人性化產品。 軟件服務 軟件最核心的價值就是服務,如果提供進銷存管理系統的服務商沒有很好的服務意識,或者不具備很好的服務能力的話,那么,再好的產品也是無法發揮出應有的功效的。 軟件更新維護 軟件產品不同于其他產品,往往在使用過程中會由于操作或其他原因產生系統報錯,給正常的企業管理帶來很大影響。同時隨時市場業務的不斷多樣化復雜化,管理方式或者經營方式往往會產生變化,那么一個企業所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護將成為軟件解決問題,滿足業務管理方式的重要因素之一,因此在選擇進銷存類軟件初期,一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。 軟件二次開發 一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能,就要面重新換軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發功能,在企業需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢。 軟件價格 中小企業資金緊張,肯定希望物美價廉。進銷存管理軟件只有讓中小企業老板確確實實得到好處和實惠,才能相信和支持進銷存管理系統。