進銷存管理軟件，從字面上來理解，即對采購、入庫、銷售等動態過程進行管理。它是一款采用先進的計算機技術開發的，面向中小企業的，集進貨、銷售、存儲多環節于一體的企業管理工具，能夠根據企業需求，為企業解決賬面混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題，進而規范企業經營管理。

　　企業為什么要用進銷存管理軟件了？這是每一個軟件廠商經常會面對的問題。誠然，進銷存管理軟件并不是一款全能的企業管理軟件，但它涉及到中小企業日常經營中最基本的采購、銷售、入庫等業務流程的方方面面，能夠對企業的經營現狀實現實時監管和控制，以更好地提高企業管理效率。

　　一般來說，企業在還沒應用任何管理工具時，其記賬方式一般采用傳統的手工記賬形式，即編制原始憑證、登記財務報表，這一系列的會計工作復雜而繁瑣，不僅加劇了會計人員的工作量，還容易導致工作出錯。而進銷存管理軟件則采用電子記賬形式，通過輸入原始憑證即可由系統自動生成其后的一整套賬表，進而方便企業做賬記賬，同時也便于企業賬面查詢。

　　此外，進銷存管理軟件的另一大功能就是它能夠實現對企業內部任一商品的庫存和銷售進行全面管理，包括跟蹤和記錄。通過實時把握商品滯銷狀況，及時作出經營策略調整。

　　除了上述幾點，進銷存管理軟件還具有促銷，計算銷售毛利、庫存缺貨警報等多種功能，能夠科學有效規范企業管理，實現管理精細化。