截至2017年年底,我國實有個體工商戶6579.4萬戶,私營企業2726.3萬戶,合計占到全部市場主體的94.8%。然而規模如此龐大的中小企業,在信息化管理上卻仍顯不足。小君總結了一下,當前中小企業在信息化管理上容易遇到以下問題:
商品庫存管理問題
部分行業因為其產品的特殊性,在庫存和物流環節經常會出現問題。
比如在農貿生鮮行業,部分農貿生鮮行業批發客戶和零售客戶的貨物都在一個庫房發出,貨品不好管理。庫管員在接到批發訂單(整箱單)和零售訂單(開箱單)時開單麻煩,容易出現訂單和庫存數對不上,將已經開箱的貨物發給批發客戶等問題。造成客戶訂貨體驗差,客源流失等情況。
商品采購往來問題
批發行業中,在口頭報價與紙質單據相關憑證間也會出現遺漏。
財務進銷存軟件例如數碼家電行業,采購人員根據供應商的口頭報價或紙質報價單,記錄或抄錄下不同商品的成本價格,然后進行核算,與供應商對賬確認后簽字,將紙質單據作為財務記賬的憑證。
在這過程中,采購人員常常需要同時對接好幾個供應商,紙質單據過多容易磨損或丟失,往來賬目顯示模糊不清。
商品單據管理問題
過去的進銷存使用紙質單據,容易出現紙張記錄混亂和流程混亂的問題。
在以前,業務員在上門抄單時,需要手工清點商品,紙張記錄缺貨明細,拍照傳回公司進行發貨確認。
但是業務與庫存常常因為字跡不清、貨品不夠等問題耽擱時間,長時間的核對不僅耗費了辦事人員的工作時間,影響整個公司的效率,更使得銷售人員無法集中精力去拓展新客戶,造成公司利潤損失。
所以,一款功能全面、操作簡便、界面友好,實用且易用的財務進銷存軟件,是中小企業不二選擇。財務進銷存軟件不僅可以降低信息傳輸成本,提高企業對客戶及市場的反應速度。企業還能依據系統中大量的數據報表,準確把握企業產品的銷售結構及變化趨勢,提高銷售預測的準確度,為客戶提供更好的服務,大大提升客戶滿意度。