大型企業通常規模大、業務板塊多、下屬企業地域分散、管理復雜等,隨著企業發展,其內部結構、業務構成和管理模式可能變更頻繁,這決定其ERP項目建設也是一個持續建設和投入的過程,投資大、建設周期長,涉及生產、經營等各個方面的業務,且可能涉及多個國家和地區,是一個復雜的系統工程。許多企業因為ERP軟件選型不恰當,導致ERP項目建設無法進行,最終出現ERP項目建設擱淺、重新選型、重新建設等情況,浪費大量的企業資源。
因此,需要在ERP項目建設開始前進行慎重的選型工作,根據企業的現狀和未來的發展趨勢,選擇一款優秀的、能夠伴隨企業發展的、且其供應商具有雄厚實力的軟件產品來進行企ERP項目建設。
1 選型的風險
用友ERP軟件選型的風險主要有如下5個方面:
(1)供應商實力不足,無法在企業的ERP項目建設過程中提供持續的開發投入、服務支持和升級服務等,無法保障項目建設的連續性和累積投資的有效性。
(2)供應商的行業經驗不足,不適應企業的核心業務,無法支撐企業的戰略規劃。
(3)軟件無法適應企業所在地的市場環境和管理體制。
(4)軟件的平臺不先進,擴展性有限,無法滿足企業未來應用需求。
(5)軟件價格過高,收費方式不合理。
2 選型標準
為了避免上述的選型風險,可以從如下選型標準入手,考察備選ERP軟件產品。
(1)供應商實力強。供應商必須是國內外知名的,具有一定的規模和實力。能夠提供及時、持續的技術及產品升級服務,產品滿足企業未來5—10年的需求。
(2)行業滿足度好。供應商必須擁有相關的行業經驗和大型企業信息化經驗, 軟件滿足企業所在行業的管理思想和先進應用,具備廣泛的應用案例,特別是跨地域的大型企業應用案例。
(3)國際化支持度高。軟件符合企業所在地的市場環境和管理體制,能滿足企業所在不同國家、地區的語言、法律法規、財務會計準則等要求。
(4)技術先進。軟件的成熟度高,具備先進、穩定、開放的技術平臺,可以靈活地對應用進行擴展,滿足ERP系統大規模應用、大并發、大數據吞吐量、多部署方式等的實際場景應用。
(5)價格合理,合理的價格及收費方式。
3 國內、國外軟件分析對比
由于國內外ERP軟件發展的歷史原因,使得軟件有所差異,企業在進行ERP軟件選型時,通常會經歷兩個階段:首先會決定是選擇國外軟件還是國內軟件,然后再在縮小的范圍內進行選擇。
國內ERP軟件的代表有用友、金蝶及浪潮等。這些軟件最初是從會計電算化起步,伴隨著市場對企業信息化要求的提高以及國外ERP軟件的沖擊,經過20多年的發展,逐步由傳統的會計核算軟件向管理軟件轉型。目前,國產ERP軟件可滿足部分企業管理的需要,特別是,財務管理市場基本上被國內軟件占有。