用友ERP軟件是一個復雜的軟件系統，中小企業要建成用友ERP軟件首先是要選擇一個適合自己的ERP軟件。目前市場上的ERP軟件品種繁多，功能各異，那么中小企業應如何結合自己的實際情況“量體裁衣”找到最適合自己的ERP軟件呢?這是目前中小企業進行ERP選型時要面對的首要問題。

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　　進行管理需求分析，找出管理中存在的主要問題 在選擇用友ERP軟件之前，企業首先要對自身的需求進行細致的分析和充分的調研，找出目前企業管理中存在哪些無效或低效的環節，也就是企業實現信息化要解決什么問題。

　　當前，很多中小企業還是處在傳統的手工管理模式，還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段，企業管理有很多不足和缺陷。近年來，市場競爭異常激烈，客戶對產品的品種、規格需求越來越多樣化，對產品的質量、價格和交貨期要求也越來越高。如果中小企業經營管理還一直沿用著傳統的管理方式，就會嚴重影響管理效率和經營效益。

　　企業外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力，促使企業提出信息化戰略，實施ERP系統。只有借助先進科技手段，引進現代管理理念，對落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革，才能贏得市場，求得發展。在內外部嚴峻的考驗面前，用信息技術帶動和推進管理的科學化和現代管理模式的實施，是中小企業發展的必由之路。但是在上用友ERP軟件，購買用友ERP軟件之前，企業必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現狀進行認真分析的基礎上，確定管理信息系統建設的目標，系統涉及的范圍，要解決的關鍵問題，并對企業在現行條件下可投人的人力、物力、財力進行可行性分析。

　　總之，進行管理需求分析，是企業對用友ERP軟件進一步了解與正確認識的過程，是企業對本身進行重新認識與解剖的過程，也是企業對用友ERP軟件選型的重要依據。